こんにちは〜ららぽてすらです♪
今日は個人情報の保存期間について詳しく見ていきましょう。
個人情報の管理ってとっても大事な話。だけど、それをどれだけの期間、どのように保管すべきなのかわからないと困りますよね。特に、企業や団体としては、お客様から預かった大切な情報をどのくらいの期間保管するべきなのか、しっかりと知っておきたいところ。
それでは、日本の個人情報保護法によると、個人情報の保存期間はどれくらいなのでしょうか。
- 基本的な保存期間は3年
- 個人情報の保存期間は、原則として3年です。これは、個人データを第三者に提供した場合、または第三者から個人データを提供を受けた場合の記録に対するルールです。提供した場合は「いつ・誰の・どんな情報を・誰に」提供したか、提供を受けた場合はこれに加えて「相手方の取得経緯」を記録する必要があります。
- 例外規定もあり
- しかし、すべてが3年で終わりというわけではありません。例えば、反復継続的な提供の場合や、一部の特例などには記録義務がないケースもあります。
- 業種や業務特性による法規制も
- さらに注意すべき点として、業界や業務特性によるさまざまな法規制が存在します。金融機関、医療機関など特定の業界では、それ以上の保存期間が求められることもあります。
結局のところ、個々の企業や組織は、これらの法的要件を考慮しつつ、自社のビジネスモデルやリスク管理の観点から最適な保存期間を設定し、それを遵守することが求められます。
そして、保存期間が過ぎた個人情報については、適切な方法で廃棄することが大切。いつまでもデータを保管し続けると、それ自体がリスクになりうるので注意が必要です。
以上、個人情報の保存期間についての簡単な解説でした。法人として、個人情報を扱う際にはこの保存期間をしっかり把握し、適切な管理を心がけましょう。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 保存期間 | 原則として3年（特定の業界やケースではそれ以上の期間が求められる場合があります） |
| 記録事項（提供した場合） | 「いつ・誰の・どんな情報を・誰に」提供したかを記録 |
| 記録事項（提供を受けた場合） | 「いつ・誰の・どんな情報を・誰から」提供されたか、さらに「相手方の取得経緯」を記録 |
| 例外規定 | 反復継続的な提供や特定のケースでは、記録義務がない場合があります |
| 保存の終了後 | 適切な方法で廃棄し、データの保管を終了する |
