こんにちわ〜ららぽてすらです♪
今日は、MicrosoftのPower Automateを使って、あなたの従業員全員に個別のメッセージを送る方法を紹介します。実は、これがとても簡単なんですよ。どんなに従業員が多くても、あっという間に個々にカスタムメッセージを送信できます。では、早速見ていきましょう!
【ステップ1: フローを作成する】
まずはじめに、新しいフローを作成します。Power Automateの画面左上にある「Create」をクリックして、「Automated from blank」を選択。フローに名前を付けて、「Create」をクリックしましょう。
【ステップ2: トリガーを設定】
次に、トリガーを設定します。「Manually trigger a flow」(手動でフローをトリガーする)を選択すればOK。これで、フローはあなたが起動するまで待機します。
【ステップ3: Excelデータを読み込む】
「New Step」をクリックして、「Excel Online (Business)」アクションを選択。「List rows present in a table」を選択し、Excelファイルの場所(OneDrive等)や対象ファイル、テーブル名を指定します。このExcelファイルには従業員の情報が格納されているんですね。
【ステップ4: 一人一人の従業員に対応する】
「New step」をクリックし、「Apply to each」を選択。「Select an output from previous steps」では、「List rows present in a table」から出力を選択。これで、Excelファイルの各行(各従業員)に対して操作を行うことができます。
【ステップ5: メールを送信】
「Apply to each」ステップ内で、「Send an email (V2)」を選択。宛先には各従業員のメールアドレスが格納されているフィールドを選択します。そして、メールの件名と本文を記入。ここでは動的コンテンツを使用して、各従業員にカスタムメッセージを作成できます。
【ステップ6: 保存とテスト】
最後に、フローを保存。保存したらテストを行い、期待通りに動作することを確認しましょう。
以上、簡単な6ステップで全従業員にカスタムメッセージを送るフローが完成します!これであなたもPower Automateの達人ですね。
次回も楽しみに🎵
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